Gizlilik Politikası

Selçuk Üniversitesi olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini önemsiyoruz. Bu gizlilik politikası, Selçuk Üniversitesi Etkinlik Platformu'nu kullanırken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, paylaşıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.

Bu platformu kullanarak, bu politikada belirtilen veri işleme uygulamalarını kabul etmiş sayılırsınız. Lütfen bu politikayı dikkatlice okuyunuz. Verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir endişeniz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

• 1. Veri Sorumlusu
• 2. Toplanan Kişisel Veriler
• 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
• 4. Kişisel Verilerin Aktarılması
• 5. Kişisel Verilerin Güvenliği
• 6. Çerezler (Cookies)
• 7. Veri Saklama Süresi
• 8. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
• 9. Çocukların Gizliliği
• 10. Gizlilik Politikasında Değişiklikler
• 11. İletişim

Bu gizlilik politikası kapsamında veri sorumlusu, Selçuk Üniversitesi'dir. Üniversitemiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizi işlemektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

• Kurum Adı: Selçuk Üniversitesi
• Adres: Alaeddin Keykubat Kampüsü, Selçuklu/Konya
• E-posta: kvkk@selcuk.edu.tr
• Telefon: 0332 241 00 41

Platform kullanımı sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir:

Belirtilen veriler, platformumuzun kullanımı sırasında doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler veya otomatik olarak toplanan sistem verileri olabilir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Hizmet Sunumu: Platform üzerinde hesap oluşturma, etkinliklere katılım sağlama, etkinlik düzenleme, sertifika alma gibi temel işlevleri gerçekleştirmek.
• İletişim: Etkinlikler, platform güncellemeleri, duyurular ve bildirimler hakkında sizinle iletişime geçmek.
• Kişiselleştirme: İlgi alanlarınıza ve tercihlerinize göre platform deneyiminizi özelleştirmek, size özel etkinlik önerileri sunmak.
• İstatistik ve Analiz: Platformun kullanımını analiz etmek, istatistikler oluşturmak ve hizmet kalitesini artırmak.
• Güvenlik: Platform güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimleri engellemek ve olası kötüye kullanımları tespit etmek.
• Yasal Yükümlülükler: Yasalar ve düzenlemeler çerçevesindeki yükümlülükleri yerine getirmek.
• Kalite Geliştirme: Platform hizmetlerini iyileştirmek, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve yeni özellikler eklemek.
• Kurumsal İşlevler: Akademik ve idari süreçlerin yönetilmesi, etkinliklerin organizasyonu ve kayıtların tutulması.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda ve belirtilen alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: Platform'un teknik altyapısını sağlayan, bakımını yapan veya diğer hizmetleri sunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar.
• Eğitim-Öğretim Birimleri: Fakülteler, bölümler ve diğer akademik birimler, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla.
• Yasal Merciler: Yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi veya yasal bir talebin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve diğer yetkili merciler.
• Etkinlik Ortakları: Etkinliklerin ortak düzenlenmesi durumunda, ilgili etkinliklerin yönetilmesi için gerekli olduğu ölçüde etkinlik ortakları.

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dışında aktarılmayacaktır. Veri aktarımı her durumda KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir.

Uluslararası Veri Aktarımı: Kişisel verileriniz, prensip olarak Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde işlenmektedir. Ancak teknik altyapı gereksinimleri veya uluslararası etkinlikler gibi durumlarda verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu durumda, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarım gerçekleştirilir.

Selçuk Üniversitesi, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• Şifreleme: Hassas kişisel veriler, güncel şifreleme teknolojileri kullanılarak korunmaktadır.
• Erişim Kontrolü: Kişisel verilere erişim, "bilmesi gereken" prensibi temelinde sınırlandırılmakta ve yetkilendirme sistemleri kullanılmaktadır.
• Güvenlik Duvarları: Ağ güvenliği, güvenlik duvarları ve diğer koruma sistemleri ile sağlanmaktadır.
• Düzenli Güncellemeler: Sistemler düzenli olarak güncellenmekte ve güvenlik yamaları uygulanmaktadır.
• Düzenli Denetimler: Veri güvenliği sistemleri düzenli olarak test edilmekte ve denetlenmektedir.
• Personel Eğitimi: Kişisel verilere erişim yetkisi olan personel, veri güvenliği konusunda düzenli olarak eğitilmektedir.
• Fiziksel Güvenlik: Verilerin depolandığı sunucular, fiziksel güvenlik önlemleri ile korunmaktadır.
• Veri İhlali Planı: Olası bir veri ihlali durumunda hızlı ve etkili müdahale için prosedürler belirlenmiştir.

Tüm önlemlere rağmen, internet üzerinden veri iletiminin %100 güvenli olduğu garanti edilemez. Bu nedenle, platform kullanıcıları olarak kendi hesap bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için güçlü şifreler kullanmanız ve şifrelerinizi başkalarıyla paylaşmamanız önerilir.

Platform, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve hizmet kalitesini artırmak için çerezler kullanmaktadır. Çerezler, tarayıcınız tarafından bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda saklanan küçük metin dosyalarıdır.

Platformumuzda kullanılan çerez türleri şunlardır:

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan kontrol edebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak, bazı çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda platform işlevselliğinde kısıtlamalara yol açabilir.

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanacaktır. Saklama süreleri şu şekildedir:

• Hesap Bilgileri: Üniversite ile ilişkiniz devam ettiği sürece ve ilişiğiniz kesildikten sonra 2 yıl boyunca.
• Etkinlik Kayıtları: Etkinliğin gerçekleştirilmesinden itibaren 5 yıl boyunca.
• Sertifikalar: Süresiz olarak (sertifikanın doğrulanabilirliğini sağlamak için).
• İletişim Bilgileri: Üniversite ile ilişkiniz süresince ve ilişiğiniz kesildikten sonra 2 yıl boyunca.
• Sistem Kullanım Verileri: 2 yıl boyunca.

Belirtilen süreler sonunda, kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Ancak, yasal yükümlülükler veya meşru menfaatler çerçevesinde daha uzun süre saklama gerektiği durumlarda, verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için, "kvkk@selcuk.edu.tr" adresine e-posta göndererek veya üniversite içerisindeki Kişisel Verilerin Korunması Birimi'ne yazılı başvuruda bulunarak talepte bulunabilirsiniz.

Başvurunuzda; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması zorunludur.

Selçuk Üniversitesi Etkinlik Platformu, 18 yaşın altındaki kişilere yönelik olarak tasarlanmamıştır. Platform, yükseköğrenim öğrencilerine, akademik ve idari personele hizmet vermektedir.

18 yaşın altındaki kişilerin kişisel verilerinin platformda yer aldığını tespit etmemiz durumunda, bu verileri sistemlerimizden silmek için gerekli adımları atacağız. Eğer 18 yaşın altında bir kişiye ait verilerin platformda bulunduğunu düşünüyorsanız, lütfen "kvkk@selcuk.edu.tr" adresine bildirimde bulununuz.

Bu gizlilik politikası, zaman zaman güncellenerek değiştirilebilir. Politikada önemli değişiklikler yapıldığında, platform üzerinden veya kayıtlı e-posta adresinize bildirim göndererek sizi bilgilendireceğiz.

Her güncellemede, politikanın başında "Son güncelleme tarihi" belirtilecektir. Düzenli olarak bu sayfayı ziyaret ederek, gizlilik politikasındaki değişiklikleri takip etmenizi öneririz.

Güncellenen gizlilik politikasının yayınlanmasından sonra platformu kullanmaya devam etmeniz, yeni koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelecektir.

Bu gizlilik politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili sorularınız, talepleriniz veya endişeleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@selcuk.edu.tr
• Telefon: 0332 241 00 41
• Adres: Selçuk Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması Birimi, Alaeddin Keykubat Kampüsü, Selçuklu/Konya